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关于做好2016年度全校科研工作量统计与核算工作的通知
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各二级院(系)、各部门:

我校今年继续启用科研管理系统填报2016年度教育厅科技、社科统计年报数据以及教职工个人科研工作量核算工作。现将2016年度教职工科研成果录入有关事项通知如下:

一、科研工作量统计工作的管理程序及登陆路径

1.科研统计系统管理流程:教师个人通过科研管理系统录入个人科研成果——各二级院系(各部门)初审本部门人员科研成果——科技与产业处核对认定——反馈各部门确认——科技与产业处汇总复核并上报学校。

2.科研系统登入路径:由学校首页数字化校园门户登陆(输入用户名、密码)进入数字化校园(网页上方)→校内办公→科研系统→“科研动态”右下方的“快速通道”进行“项目新增、成果新增、学术交流新增”等填写,或者也可以通过网页的相应栏目进行填写。

3.个人基本信息内容如果需要补充和完善,请联系科技与产业处相关人员进行修改。如果在填报过程中,填写内容有不明确的地方,可咨询科技与产业处严颖老师(联系电话:52710831)。为避免临近截止之日时集中登录造成网络拥挤,请尽早安排时间录入。

二、科研成果统计的时限与范围

1.统计时限:2016年1月1日至12月31日。

2.统计范围:2016年度结题的各类科研项目;国内外公开刊物上发表的论文;国内外正式出版的各类著作;授权专利等知识产权成果;符合学校科研文件规定的各类奖励以及艺术类实践成果、学术交流情况等。

三、具体时间安排

1.2016年12月25日前,请教职工个人完成各类科研信息成果网上系统录入工作。

2.2016年12月25日—31日,二级院系(部门)进行初审,科研秘书、分管科研领导完成初审,并以院系(部门)为单位在网上将审核结果提交科技与产业处。待科技与产业处审核结束后将本单位教职工科研考核结果导出将纸质表报送科技与产业处。

3. 2017年1月3日—15日,科技与产业处审核、汇总;2月28日前科技与产业处进行集中反馈。

四、教职工个人科研成果录入注意事项

1.科研工作量须根据《江苏经贸职业技术学院科技工作量计算办法》(经贸院[2014]31号)(见附件1)和《江苏经贸职业技术学院科技成果专项奖励办法》(经贸院[2015]19号)(见附件2)填报,教职工在填写前务请认真阅读。

2.学术论文、著作、纵向项目、横向项目、专利成果、获奖成果填写时,以上所有科研成果均由校内第一完成人(主持人)申报,其他参与人不必填写申报。如果项目、论文等成果的第一完成人为外单位人员,则成果由校内参与人员填报。

3.项目到账经费(万元),应以学校财务处提供的数据为准。学校认定的期刊类别请参见《江苏经贸职业技术学院科技成果专项奖励办法》附件3《江苏经贸职业技术学院权威刊物目录》。《CSSCI来源核心期刊目录2014—2015》及《中文核心期刊要目总揽》(2014版)可参见科技与产业处网站科技信息中心网页和相关书目。

4.为了更好地方便各位老师填写,此次凡在我校“科研系统推送”中能领取到的已发表论文,请老师直接领取即可,不必再提供证明材料。如果已发表论文无法在我校“科研系统推送”中领取或者CNKI、万方等数据库暂未收录和无法查询到的论文,请上传相关证明材料(期刊论文所发表刊物的封面页、目录页、论文全文)。报纸类理论版刊发的理论性文章需上传报纸第一版头(以便确认报纸信息)和文章发表版面。横向课题须提供到帐金额证明和结题证明。纵向课题须提供立项书、结项书证明材料。科技成果奖等获奖成果类别须提供获奖证书等证明材料。专利及软件著作权请上传相关授权证书。教材如果为“国家规划教材、国家精品教材”、“省级规划教材、省级精品教材”、或“教育部教育指导委员会推荐教材”,请提交相关审批或立项材料信息。收藏、参展、展览等艺术类实践成果请提供相关证明材料。

以上相关材料信息,均可以通过截图、PDF文件、扫描或手机拍摄等方式在科研管理系统相应“附件上传”栏目内容中上传材料。如果涉及多个文件或文件内容过大时请打压缩包上传(大小请控制在10M以内)。以上成果的文件统一命名方式为:2016年××学院(或者部门)××作者××题目××论文(或者专著、横向课题、科技成果奖、专利及软件著作权、教材、艺术类实践成果等)。

4.各类索引(包括SCI、SSCI 、A&HCI、EI、ISTP、SCI-E等)收录的论文必须是全文发表的论文,被收录论文须提交权威检索机构的检索凭证。被转载文章(指文章被新华文摘、人大复印资料等转载)请提交转载凭证。一篇论文被不同文献收录,统计分值就高不就低,不重复计算。

5.原件(著作、教材除外)均由二级院系或部门审核、保管,审核完成后原件即可予以返还。

6.属多人合作的成果(包括项目、著作、获奖、专利等)统一由负责人(包括项目负责人、主编等)按照证书顺序在科研平台的“作者信息”下方的“署名顺序”中填写参与人员排序名单,系统将按《科技工作量计算办法》的规定自动分配参与人分值,否则系统将无法自动生成分值。

五、各二级院系和部门审核注意事项

请各二级学院、部门认真审核各类成果信息,要求做到材料无误、级别准确。期刊级别的认定依据文件为《江苏经贸职业技术学院科技工作量计算办法》(经贸院[2014]31号)和《江苏经贸职业技术学院科技成果专项奖励办法》(经贸院[2015]19号)为准。

1.个人信息核查。请各部门人员认真核对本部门人数,查漏补缺;审查个人录入信息是否正确完整,特别注意学历、职称、岗位级别、一级学科等一些必录入信息。个人信息错误或不完整的,要求教师个人填写完整或者告知科技处人员进行修改。

2.各二级院系(或部门)初步审核。系统现有人员科研成果信息录入后由各部门科研秘书以及分管科研工作领导负责审核。对于成果信息不正确、不完整的,部门审核不予通过,返还教师个人修改填报,经部门重新审核后提交。经审核通过后的教师个人信息、成果信息等内容个人将不可更改,须由本院系(或部门)科研秘书更改。

3.报送和备查。二级院系(或部门)审核后,请将本院系、本部门人员的各类成果信息及时提交到科技处。待科技与产业处审核通过后,将本单位教职工科研考核结果导出将纸质表报送科技与产业处。

4.补充录入。在报送截止日后获得的科研成果,按正常手续办理后,由科技与产业处工作人员负责审核录入。

请尚未在学校科研管理系统完成科研成果填报的教职工尽快登录平台,及时将科研成果(论文、项目、获奖、著作、专利、学术交流等)在科研系统填写登记。

科研管理系统所录入的科研成果数据不仅是学校上报省教育厅科技、社科统计年报的基础,也是教师个人科研工作量量化考核的依据,请各二级院系、各部门认真组织切实做好此项工作工作量的统计审核与提交工作。